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关于开展规范员工劳动合同签订及档案收集自查工作的通知
发布时间 2014-04-01 浏览次数 15653
  

 关于开展规范员工劳动合同签订及档案收集自查工作的通知

集团各产业公司、部门:
    为进一步规范员工劳动合同签订,规避用工风险,稳定员工队伍,集团从即日起开展员工劳动合同签订规范自查工作。要求2014年3月31日前各产业公司、部门将自查结果以书面形式反馈回集团综合管理部。现将相关注意事项通知如下:
一、劳动合同签订规范
1、劳动合同签订主体
  ①新入职的员工必须与所属单位签订劳动合同。签订劳动合同前各产业公司、部门应审查入职员工与其他用人单位解除劳动关系证明和社保缴纳证明,具备上述两证明后方可与其签订劳动合同。
  ②与具备公务员、事业单位、离退休、未与原单位解除劳动关系兼职身份的劳务人员必须签订劳务合同,不得签署劳动合同。
  ③不得与未和其他单位解除劳动关系人员建立劳动关系。
  ④临时用工的(包括但不限于清洁工、厨师等勤杂人员)必须与其签订临时用工合同。
  2、劳动合同签订时限
  ①首次签订:新入职员工在正式录用到岗的20天以内签订书面劳动合同。新员工劳动合同首次签订时其试用期包含在劳动合同期限内。(注意:试用期为三个月的,签订合同期限不得低于三年)
②续签:在员工劳动合同期满前30天内双方重新约定劳动合同期限并签订。(注意:集团第二次续签一般为6年)
③无固定期限劳动合同:签订前必须报集团综合管理部审批通过方可签订。不允许单位或个人私自与员工签订无固定期限劳动合同。
  3、劳动合同备案
  各产业公司应按照集团及本通知的规定和要求签订劳动合同,签订完毕后应在10日内将签署的劳动合同原件一份报集团综合管理部备案。(注意:产业公司如需保留合同原件的,建议签订时一式三份。)
  4、劳动合同解除
  ①劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。用人单位对终止劳动合同的应提前三十日通知本人并开具《终止或解除劳动合同通知》(格式附后)。
  ②职工严重违反劳动纪律、本单位的规章制度,经教育无效的;严重失职,营私舞弊,对用人单位造成重大损失的,依据《劳动合同法》规定,用人单位可以与其解除劳动合同,并下达《终止或解除劳动合同通知》。
当事人双方协商一致解除劳动合同,需签订《终止或解除劳动合同协议书》,双方签字盖章。
二、员工档案收集
1、员工入职
提交档案中必须有入职员工与其他用人单位解除劳动关系证明、社保缴纳证明、入职员工基本信息等(包括但不限于身份证、学历、学位、职称、资格证书、入职审批表、入职通知书等)材料、劳动(劳务、临时用工)合同。
2、员工转正
提交员工转正申请、转正考核报告、转正审批表。
3、员工培训
提供培训相关资料。单次或年累计培训费超过3000元/人(含)的需要签订《培训协议》。
4、员工离职
提供员工离职申请、离职交接表、离职审批表。
5、日常收集
每年定时提供员工调动、调薪、奖惩记录原件。
    集团各产业公司、部门应按照本通知规定的相关事项认真排查劳动合同签订情况,规范员工档案,排查中若发现未签订劳动合同、劳务合同、临时用工合同的,或签订合同不符合本通知规定的,应按照法律及本规定应在2014年4月底前完成整改工作,并将补充材料交回集团综合管理部。
 
特此通知
 
                                     内蒙古西蒙集团有限公司          
综合管理本部                    
二〇一四年三月二十七日          
 
服务电话:0477-8901681
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